Quy định về hóa đơn hợp pháp

1) Hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật thì được coi là hợp pháp đó là:

Hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc hoá đơn do doanh nghiệp đặt in theo quy định của Chỉnh phủ và Bộ Tài chính về in ấn, phát hành, quản lý và tiêu dùng hoá đơn.
Hoá đơn không hợp pháp là các hoá đơn kém chất lượng, hoá đơn tự tạo của doanh nghiệp nhưng chưa thông báo phát hành, …

2) khi nói đến hoá đơn, chứng từ logic là muốn nói tới mức giá logic. mức giá sở hữu hoá đơn hợp pháp vẫn chưa đủ, nó còn bắt buộc hợp lý, nghĩa là nội dung trên hóa đơn bắt buộc đúng - phù hợp với nội dung kinh doanh và tình hình hoạt động cũng như hiện trạng của công ty.
Thí dụ, hóa đơn ăn uống mặc dù là hóa đơn hợp pháp nhưng buộc phải xem hóa đơn ấy có liên quan đến hoạt động SXKD hay không ? nếu hóa đơn ăn uống là do bạn chiêu đãi người thân, gia đình, ... không liên quan tới hoạt động SXKD thì cho dù có hóa đơn hợp pháp cũng ko được xem là tầm giá logic và ko được hạch toán vào giá tiền, mức giá.
Hay như công ty ko sở hữu phương tiện vận tải mà lại với hóa đơn sắm nhiên liệu phục vụ vận tải để kê khai thuế GTGT và hạch toán giá thành là ko logic.
3) Hợp lệ được hiểu là sự ưng ý có những thông lệ. Hoá đơn phải đảm bảo đầy đủ những chỉ tiêu và đề nghị ghi trên hóa đơn.- Hóa đơn ghi đầy đủ những chỉ tiêu, nội dung theo quy định và phải nguyên vẹn.
- Số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên hóa đơn bắt buộc rõ ràng, gần như, chính xác theo đúng quy định, ko bị tẩy xóa, sửa chữa.
chi phí hợp lý, hợp lệ cần với hóa đơn chứng từ hợp pháp chỉ mới đáp ứng 03 yêu cầu cơ bản. Trong 1 số giả dụ, giá tiền phát sinh còn nên đáp ứng các bắt buộc khác như: ko vượt định mức (tiêu hao nguyên vật liệu, ...), ko vượt mức khống chế (chi phí hội họp, tiếp khách, quảng bá, ... không vượt quá % trên tổng chi phí). Thanh toán qua ngân hàng với các hóa đơn trên 20 triệu. nếu mức giá phát sinh quá lớn hoặc giá tiền đã trả cho nhiều kỳ thì buộc phải phân bổ dần, ...