Phương pháp phân biệt hủy và xóa bỏ hóa đơn trên báo cáo

Khi lập báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn sở hữu rất nhiều bạn đang vướng mắc giữa 2 cột XÓA BỎ và HỦY hóa đơn, Trung tâm đào tạo kế toán xin hướng dẫn bí quyết phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
một. Phân biệt hóa đơn xóa bỏ:

a. Theo điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn xử lý đối có hóa đơn đã lập:

- giả dụ phát hiện hóa đơn lập sai (chưa giao cho người mua) thì gạch chéo những liên và lưu giữ số hóa đơn đó lại.

- ví như phát hiện hóa đơn lập sai (đã giao cho các bạn nhưng chưa kê khai) thì lập biên bản thu hồi những liên của hóa đơn viết sai. Và gạch chéo những liên, lưu giữ hóa đơn đấy.

b. Theo khoản 2.8 phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn:

- trường hợp người mua hàng là đối tượng không sở hữu hóa đơn, khi trả lại hàng hoá, 2 bên cần lập biên bản ghi rõ lý ro trả lại hàng và bên bán nên lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập.

Như vậy: tất cả những hóa đơn viết sai dù đã xé hay chưa xé khỏi cuống, dù đã giao hay chưa giao cho khách mà phải gạch chéo, thu hồi hoặc hủy thì người mua cho hết vào cột “XÓA BỎ”

- Cột “HỦY”: Là các hóa đơn phải hủy theo quy định tại điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC



2. Phân biệt hủy hóa đơn:

Theo điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định các trường hợp hủy hóa đơn:

a) Hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước lúc thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.

b) DN sở hữu hoá đơn không tiếp tục dùng nên thực hiện huỷ hoá đơn.
- Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, nhắc từ ngày thông báo mang cơ quan thuế.
- trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị dùng (trừ ví như thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân bắt buộc hủy hóa đơn, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày nói từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị dùng hoặc từ ngày tậu lại được hoá đơn đã mất.

c) Những loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Chi tiết xem thêm: Học kế toán thuế